+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Содержание

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией, а именно к какому виду активов такие объекты отнести – материальным запасам или основным средствам. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Согласно Инструкции № 157н канцелярские принадлежности входят в составматериальных запасов. Но не в исключительном плане, как, например, посуда.

Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с п. 118Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамкахсчета 105 06 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки,стержни и др. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные (готовальни) и школьные принадлежности (пеналы, портфели), средстваоргтехники (калькуляторы, пишущие машинки).

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит (ОКДП) ОК 004-93:

Какой вид активов выбрать?

Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории:

  • расходные материалы, т. е. нефинансовые активы,расходуемые в процессе применения;
  • предметы разной продолжительности использования.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. д. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты?

Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. 44Инструкции № 157н.

Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения(критерий ожидаемого физического износа) и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т. д. Основание:

  • п. 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;
  • п. 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.

Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. С другой – согласно ОКИ и ОКДП они кканцелярским принадлежностям не отнесены.

Чтобы калькуляторы и печати (штампы)не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года. Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезногоиспользования.

Печати (штампы) также изготавливаются не на один год, т. е. ихожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до 3000 руб. немногим проще, чем матзапасов: нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, а сам порядок можно сформировать в учетной политике учреждения.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров

Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием (при неправильном отражении списать объект будет трудно).Согласно п. 108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) матзапасов производится пофактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.При этом способ определения цены:

  • должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике;
  • не должен меняться в течение года;
  • может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб., а сегодня за точно такой же товар пришлось заплатить 17 руб., новыйприход следует производить на ту же номенклатурную позицию.

Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции. Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб., а сегодня аналогичные – по17 руб., под новый приход создается новая номенклатурная позиция.

У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным.

Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена. При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки.

Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам.Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. с ручками по 150 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

По состоянию на 1 марта 2016 г. в учреждении числился остаток бумаги в количестве 10 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1500 руб. 2 марта было приобретено еще 10 пачек бумаги, но уже по 170 руб. за пачку на общую сумму 1700 руб. 10 марта в бухгалтерию были предоставлены документы о расходовании 15 пачек бумаги.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене 160 руб. за пачку на общую сумму 2400 руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете.

Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене 150 руб. за пачку, компьютерная программа произвела списание на сумму 750 руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб.

осталась на балансе: 1500 + 1700 = 3200; 3200 – (2400 + 750) = 50.

Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. могут надолго «зависнуть» в учете.

Еще один важный вопрос – этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц. Впрактике встречаются две крайности. Первая – излишне подробное наименование,«как в документах поставщика», например: «AMPEX Ручка шариковая 0,2 ммгелевая синяя».

Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

Крометого, при подобном наименовании невозможно найти слово «ручка» в алфавитномсписке (объект внесен на латинскую букву «а», а не на русскую «р»).

Другая крайность – отражениеобъектов без детализации. В этом случае в перечне номенклатуры можно увидетьдесять безымянных «Папок», пятнадцать «Ручек», двадцать «Файлов» и т. д.

Такая«каша» ведет к расходованию лишнего времени на поиск информации и устранениеошибок.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей:

  • в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности (что?), например «Ручка»;
  • во второй позиции – указаниеспецифических характеристик (какое?), например «гелевая черная»;
  • втретьей позиции – в круглых скобках – цена приобретения, округленная до 1 руб.(сколько?), например «(35)».

Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: «Ручка гелевая черная(35)», «Степлер 10 мм (71)», «Подставка угловая AMPEX синяя (66)», «Папка для бумаг “Дело” картонная (7)».

Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер (форма М-4).

Списание канцтоваров

Согласно п. 25 Инструкции №162н канцелярские принадлежности, отраженные в учете как материальные запасы,могут списываться не только на основании Акта списания материальных запасов (ф.0504230), но и на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210).

Это норма подтверждается в приказе Минфина России от России от 30.03.2015 N 52н, где отмечено, что Ведомость (ф. 0504210) служит основаниемдля отражения в бухгалтерском учете выбытия матзапасов. Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике.

Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомости (ф.

0504210) предоставляются в бухгалтерию не позднее (указать срок). На основании Ведомостей (ф. 0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф.

0504230) на общее количество канцелярских принадлежностей, выданных в подразделения.

Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение.

В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которые предоставляются в бухгалтерию не позднее(указать срок). На основании Ведомостей (ф.

0504210) составляются Акты списания материальных запасов (ф. 0504230) на общее количество принадлежностей, израсходованных в подразделении.

При варианте 1 (списание при выдаче) упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется.

Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 (списания пофактическому износу (расходованию)) более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам.

Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: на каком основании такойпредмет был отнесен к материальным запасам?

Поскольку форма Ведомости (ф.0504210) сама по себе может служить основанием для списания канцелярских принадлежностей, составление сводных Актов списания (ф. 0504230) не является обязательным. Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости (ф.

0504210) обычно составляются вручную материально ответственными лицами, а актысписания формируются в бухгалтерии на компьютере. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости (ф.

0504210), которая представляет собой таблицу с большимколичеством колонок (что выдано) и строк (кому выдано), полноценноеформирование ее в компьютерной программе может быть затруднительно. Вчастности, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» Ведомость(ф.

0504210) реализована таким образом, что не позволяет отразить выдачуматзапасов от одного сотрудника многим, а только от одного к одному.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/72384-kak-uchrejdeniyu-spisat-kantselyarskie-prinadlejnosti

Акт на списание канцтоваров + образец

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Для деятельности любой организации требуются канцтовары. Чтобы признать затраты на их приобретение расходами составляется Акт на списание канцтоваров.

Утвержденная форма для такого документа отсутствует. Сотрудники организации разрабатывают оригинальный бланк. Образец прикладывается к учетной политике.

Что включается в текст документа

Бланк Рё его основные пункты разрабатываются РЅР° основании закона «Рћ бухгалтерском учете» в„– 402-ФЗ РѕС‚ 6 декабря 2011 РіРѕРґР° Рё приказа Минфина в„– 119РЅ РѕС‚ 20 декабря 2001 РіРѕРґР°. Там указываются следующие сведения:

  • как называется бланк;
  • дата подписания;
  • наименование организации;
  • характеристика хозяйственной операции (название — РІ данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, РЅРѕСЂРјР° расходования, РїСЂРё наличии перерасхода – его причины);
  • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
  • РїРѕРґРїРёСЃРё.

Другие детали составления акта – периодичность оформления, перечень отделов, РіРґРµ документ будет применяться, Рё правила заполнения законодательством РЅРµ регулируются. Р�С… определяют непосредственно должностные лица компании.

�спользовать образец акта могут предприятия, работающие по общей или упрощенной (доходы минус расходы) системе налогообложения.

Образец подходит только для списания канцтоваров, скачать его можно внизу статьи. Если же материалы просто перемещаются между отделами, они не могут считаться израсходованными.

В такой ситуации составляется требование-накладная.

При первом поступлении канцтоваров оформляется бланк приходного ордера.

Периодически организации проводят рекламные акции. Заказываются ручки или записные книжки с логотипами фирмы.

Затраты на приобретение таких канцтоваров можно относить к расходам.

При этом ограничения на средства, выделяемые на рекламу, в такой ситуации не применяются.

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.

При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.

Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание.

С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

  • материальным запасам;
  • основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются РЅР° протяжении периода РЅРµ более 12 месяцев. Цена РІ данном случае роли РЅРµ играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается.

Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев.

Такие приспособления относят Рє основным средствам организации (основание для такого решения – Рї. 38 Р�нструкции в„– 157РЅ).

Важно! Определяющий фактор РїСЂРё отнесении приспособлений Рє материальным запасам или основным средствам – СЃСЂРѕРє эксплуатации. РџРѕСЂСЏРґРѕРє учета канцтоваров прописывают РІ учетной политике.

Поступление канцтоваров и их постановка на учет

Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  1. Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы.
    Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  2. Получение канцтоваров по договору дарения.
  3. Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком – товарными чеками, накладными.

Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже).

При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений). Ссылка для скачивания также в конце статьи.

​

При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности.

Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года.

Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

Скачать бланк акта на списание канцтоваров

Скачать акт о приемке материалов

Скачать акт о приеме-передаче ОС-1

Скачать приходный ордер

Скачать требование-накладную

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/blank-i-obrazec-akta-na-spisanie-kanctovarov

Журнал учета выдачи канцелярских товаров образец

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Инструкции N 157н).

Объекты нефинансовых активов, в том числе и канцелярские принадлежности, могут поступать в учреждение:

— путем приобретения за плату;

— по договору дарения;

— посредством безвозмездной внутриведомственной или межведомственной передачи.

Как правило, канцелярские принадлежности учреждения приобретают за плату: либо по безналичному расчету, либо за наличные денежные средства через подотчетное лицо.

Приобретение по безналичному расчету. В этом случае учреждение заключает договор поставки с поставщиком (продавцом). Последний обязуется в обусловленный срок передать покупателю товары (ст. 506 ГК РФ).

Приобретение за наличные денежные средства. Подотчетное лицо получает денежные средства на покупку канцелярских товаров из кассы учреждения или осуществляет покупку через банковскую карточку.

  • Примерная форма калькуляции стоимости туристической услуги по организации подбора тура
  • Примерная форма калькуляции стоимости услуг по организации экскурсионного обслуживания и расчета отпускной стоимости услуг с учетом стоимости услуг сторонних организаций
  • Примерная форма приказа о введении новых условий оплаты труда (без применения ЕТС)
  • Примерная форма приказа о проведении переоценки
  • Примерная форма протокола заседания комиссии по проведению амортизационной политики
  • Примерная форма расчета накладных расходов (при расчете тарифов на платную медицинскую услугу)
  • Примерная форма регистра налогового учета
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

В первой отражается информация о матценностях:

  • наименование;
  • учетный код;
  • единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу.

Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

Кто формирует ведомость В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.

Записи в ведомость выдачи материалов производятся по каждому материально ответственному лицу в графу 1, с указанием выдаваемых материальных ценностей в графах 3 — 12.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей включительно.

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Журнал учета выдачи канцтоваров образец

После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Бланкер.ру

Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике. Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ.

Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год.

Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.
ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, принимаются к учету в качестве основных средств. Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике. Например, дорогие канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».

Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров.

Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

Ведомость выдачи канцтоваров образец

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .

xls Какие материалы вносятся в документ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

Материальные запасы или основные средства?

В основном канцелярские принадлежности относятся к материальным запасам и учитываются в их составе на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» в соответствии с п. 118 Инструкции N 157н

Источник: https://kvizroom.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-kantselyarskih-tovarov-obrazets

Выдача канцтоваров сотрудникам, образец

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку — все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров.

Иногда их нужно много, иногда — совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт.

В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание.

Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ (материально-производственные запасы) и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается. Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам.

Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  • ручки,
  • маркеры,
  • бумага,
  • карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

  • калькуляторы,
  • пишущие машинки.

Крепёжные материалы:

  • штемпели,
  • скобы,
  • скрепки,
  • папки.

Чертёжные принадлежности:

  • готовальни,
  • циркули,
  • транспортиры и т.д.

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы.

Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения. Его составление является законным основанием для списания таких ТМЦ, поскольку налоговый инспектор откажется отнести к расходам стоимость канцтоваров, отнесённую к затратам в момент приобретения.

Регистрация категорий канцтоваров в акте, а также установление факта списания осуществляется специальной комиссией (как минимум 2 человека) после издания приказа руководителем предприятия.

Строгой формы акта на списание канцтоваров нет (может быть чистый лист А4, фирменный бланк фирмы, заполняется от руки или машинописным способом), поэтому фирма вправе:

  • всякий раз оформлять документ в свободной форме;
  • утвердить собственный шаблон в учётной политике на основании потребностей и особенностей компании.
    • дата заполнения,
    • полное название компании-покупателя товаров,
    • список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),
    • подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

    Акт на списание канцтоваров

    Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера.

    Приобретение через поставщикаПокупка подотчётным сотрудником
    Д 10 К 60Д 10 К 71

    Списание канцелярских товаров: бухгалтерские проводки

    Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

    1. По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
    2. По средней себестоимости.

    Расчёт происходит

    • методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
    • методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

    По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

    ОперацияБухгалтерская проводка
    Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникамД 26 (44) К 10

    Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

    На предприятии на общем режиме налогообложения (ОСНО) цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика.

    Пример списания канцтоваров

    Отделу кадров потребовались канцтовары, их списали в общехозяйственное производство в количестве двух упаковок бумаги и одной коробки карандашей на сумму 800 рублей.

    ОперацияСумма (руб.)Основание для списанияДебетКредит
    Оплата за канцелярские товары поступила поставщику800Требование-накладная2610.01

    Скачать форму 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    С целью учета выдачи (отпуска/возврата) хозяйственных принадлежностей и инвентаря на предприятии ведется ведомость по форме 422-АПК. Документ утвержден приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750.

    В нем ведется учет хозяйственного инвентаря со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм.Акт является оправдательным документом для принятых или отпущенных материальных ценностей со склада предприятия, или отнесения их на затраты предприятия, компании и учреждения.

    Все фиксируемые в форме хозяйственные принадлежности традиционно делят на группы. Классификация позволяет правильно организовать учет инвентаря и материальных ценностей на предприятии.

    Классификация хозяйственных принадлежностей:• материальные ценности для организации лимита на предприятии (списываются в качестве расходов производства);• хозяйственные принадлежности для многократного индивидуального использования (списываются в качестве расходов);• инвентарь повторного пользования (списываются по уменьшенной стоимости их нормативной эксплуатации);• материалы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, расчет которой осуществляется на основании остатка времени эксплуатации предмета в отчетном году).При любых передвижениях материальных ценностей, зафиксированных формой 422-АПК, рекомендуется в оперативном порядке выполнять контроль.

    Ведомость составляется в нескольких экземплярах для получателя и отправителя (завсклада). В сроки, прописанные нормами документооборота на предприятии, акт сдается в отдел бухгалтерии, после чего прилагается к отчетам о движении материальных ценностей на предприятии.

Источник: https://iiotconf.ru/vydacha-kantstovarov-sotrudnikam-obrazets/

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

Если требуется подпись в получении, распечатали, взяли подписи и подшили по месяцам, чем Вам не журнал учета и распределения. Хотя, может есть нечто усовершенствованное. Электронные журналы удобны.

Внимание Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Оксана (гость) [email protected] Все рез-ты будут мягко говоря приблизительными.
Важно Например, у нас на этаже был общий принтер и ксерокс, а еще был отдел SAP и отдел по персоналу, так вот бумагу они расходуют гораздо больше чем остальные сотрудники на этаже , ну и как тут отследишь? со своей бумагой подходить в принтеру,чтоб напечатать?Тем не менее подсчет велся, но это не стоко в целях ограничения , сколько для статистики , просто знать сколько всего расходуется на канцелярку. Но еще , наверное,зависит от чел. , который выдает канц товары.

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

  • журнал выписки студенческих справок образец
  • журнал учета времени работы бактерицидных ламп (есть в наличии) образец
  • журнал годовой план бцж образец
  • журнал годовой план пробы манту образец
  • журнал годовой план профилактических прививок детей образец
  • журнал госпитализации больных дневного стационара образец
  • журнал готовой продукции образец
  • журнал группы продлённого дня образец
  • журнал движения больных образец
  • журнал движения больных по дневному стационару образец
  • журнал для регистрации направлений в краевую ДБ (на госп-цию) образец
  • журнал дневного стационара образец
  • журнал ежедневного учета работы врача-стоматолога форма 037/у-88 образец
  • журнал ежедневной макроскопической оценки и темп.

Образцы журналов и книг учета

Как организовать учет ТМЦ Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче.

То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями.

Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия. Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале.

Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Журнал учета канцелярских товаров

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. В каких организациях используется ведомость Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

  • журнал клинико-экспертной работы, форма № 035/у-02 образец
  • журнал контроля за санитарным состоянием (есть в наличии) образец
  • журнал контроля за состоянием охраны труда (есть в наличии) образец
  • журнал контроля качества медицинской помощи образец
  • журнал кружковой работы образец
  • журнал массажа образец
  • журнал медицинских осмотров сотрудников образец
  • журнал медицинского обслуживания физкультурных мероприятий образец
  • журнал микробиологических исследований воды по ГОСТ вода-питьевая образец
  • журнал микробиологических исследований консервов, форма n 384/у образец
  • журнал микробиологических исследований пищ.

Учет канцелярских товаров (волкова м.)

  • журнал регистрации предрейсового технического состояния ТС образец
  • журнал регистрации приема вызовов отделением экстр. и планово-консульт. помощи ф.

    n117/у образец

  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации результатов определения группы крови и резус-фактора образец
  • журнал регистрации результатов реакции бласттрансформации лимфоцитов образец
  • журнал регистрации результатов реакции фагоцитоза образец
  • журнал регистрации решений КЭК при направлении пациентов на МСЭ образец
  • журнал регистрации санаторно-курортных карт образец
  • журнал регистрации смерти образец
  • журнал регистрации справок для получения путевок образец
  • журнал регистрации стационарной и амбулаторной судебно-психиатрич.

Журнал: образцы документов

  • журнал профсоюзной организации образец
  • журнал процедурный образец
  • журнал разведения дезинфицирующих растворов образец
  • журнал реакции манту и бцж образец
  • журнал регистрации амбулаторных больных образец
  • журнал регистрации амбулаторных больных за 20 г. форма 074у образец
  • журнал регистрации биохимических анализов и их результатов образец
  • журнал регистрации биохимических анализов крови образец
  • журнал регистрации больных туберкулезом учетная форма n 03-тб/у образец
  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации входящей документации (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации входящих распорядительных документов образец
  • журнал регистрации выданных мед.

Инструкция: заполняем журнал учета тмц

  • Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  • Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.

  • Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  • Затем идет основной раздел.

  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Для чего нужна ведомость Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

    Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О.
    работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные. Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись.
    Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной.

Списание канцелярских товаров, учитываемых в составе материальных запасов 0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 271 0 105 36 000 (440) 37 37

Источник: https://sudacov.ru/2019/01/29/zhurnal-ucheta-vydachi-kantselyarskih-tovarov-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.