Срок хранения выписок из банка и платежных поручений
Срок хранения банковских выписок на предприятии
» | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz |
Volgina A | |
Добавлено: | #1  Пт Дек 07, 2012 11:10:24 |
Заголовок сообщения: | Нужно ли печатать платежные поручения с банк клиента |
Уважаемые профи,подскажите,у нас гл. бухгалтер говорит чтоб я под выписки из банка печатала и подкладывала платежки с банк клиента, скажите так ли это необходимо? |
Ведь при необходимости их всегда можно отпечатать.
Поликсени | |
Добавлено: | #2  Пт Дек 07, 2012 11:13:53 |
Заголовок сообщения: |
*МАКС* говорит: |
скажите так ли это необходимо |
не делаем….., но каждый сам себе голова, требует-значит надо делать, я не требую.
Хасенова А.С. | |
Добавлено: | #3  Пт Дек 07, 2012 11:31:15 |
Заголовок сообщения: |
Поликсени говорит: |
требует-значит надо делать |
Правильно, что требует.
Выписка с расчетного счета является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по расчетному счету. Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия.
*МАКС* говорит: |
Ведь при необходимости их всегда можно отпечатать. |
Если Вам срочно понадобится копия платежного поручения (в налоговое управление, поставщикам), а банк-клиент по разным причинам (нет интернета, у ключа истек срок) недоступен, то у Вас будет возможность снять копию с платежных поручений, которые у Вас подшиты к выписке банка.
Volgina A | |
Добавлено: | #4  Пт Дек 07, 2012 11:36:48 |
Заголовок сообщения: | |
Но ведь всегда можно снять копию с выписки,на которой еще есть и печать банка, а на платежках с банк клиента печати банка нету. |
Ведмедь | |
Добавлено: | #5  Пт Дек 07, 2012 11:38:36 |
Заголовок сообщения: |
Aliya Hasenova говорит: |
то у Вас будет возможность снять копию с платежных поручений |
Та эта копия все равно не айс, штамп банка не живой.
Поликсени | |
Добавлено: | #6  Пт Дек 07, 2012 11:54:19 |
Заголовок сообщения: |
Ведмедь говорит: |
Та эта копия все равно не айс, штамп банка не живой. |
:yes:
и надо будет с банк клиента распечатать и бежать в банк ставить живой штамп.
YelenaS | |
Добавлено: | #7  Пт Дек 07, 2012 11:54:50 |
Заголовок сообщения: |
*МАКС* говорит: |
чтоб я под выписки из банка печатала и подкладывала платежки с банк клиента |
Если печатаете, то нужно ещё отнести в банк они вам поштампуют платёжки своим штампиком об оплате.
Хасенова А.С. | |
Добавлено: | #8  Пт Дек 07, 2012 11:58:02 |
Заголовок сообщения: |
*МАКС* говорит: |
а на платежках с банк клиента печати банка нету. |
*МАКС*, посмотрите здесь http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=500519#500519
Многие бухгалтера проставляют еще и “живые” печати в банке.
Из своей практики — я распечатываю ПП, подшиваю с выписками банка, “живые” печати в банке проставляю на ПП на ОПВ и СО.
Поликсени | |
Добавлено: | #9  Пт Дек 07, 2012 12:01:28 |
Заголовок сообщения: |
Aliya Hasenova говорит: |
я распечатываю ПП, подшиваю с выписками банка, “живые” печати в банке проставляю на ПП на ОПВ и СО. |
и что…- пригодилось на практике
Хасенова А.С. | |
Добавлено: | #10  Пт Дек 07, 2012 12:04:49 |
Заголовок сообщения: | |
Обязательно пригодится. |
Полина(Polina) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавлено: | #11  Пт Дек 07, 2012 12:57:41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Заголовок сообщения: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Если бумаги не жалко, есть где всё это хранить, и есть кого заставить это делать, то распечатывайте. А вообще, выписки достаточно.А с другой стороны, Мы же в 21 веке живём, скоро счёт-фактуры электронными будут.Бумагу нужно экономить и деревья, из которых её производят.Источник: https://buh-experts.ru/srok-hranenija-bankovskih-vypisok-na-predprijatii/ Срок хранения платежных поручений
Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2021 года: что изменилось». Банковская выписка – это первичка?Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2021 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015):Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями. Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.Также см. «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати»., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.>Срок хранения банковских документов в 2021 годуБанковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские. Таблица со сроками хранения документов в организацииЧтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.
Источник: Сколько хранить банковские выпискиПодборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» («Официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2013) «Официальный сайт ФНС России www. Онлайн журнал для бухгалтера8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:
Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения банковских выписок(«Агентство бухгалтерской информации», 2021) Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс (под общ. ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2021) Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании предоставить на бумажном носителе банковские выписки по движению денежных средств по всем счетам. Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа) Как хранить банковские выпискиДело в том, что наш бухгалтер старой закалки и привык каждый день распечатывать банковскую выписку за предшествующий день и платежные поручения к ней — и подшивать в специальную папку. На вопрос, почему это нельзя запросить в нашем банке мне было заявлено, что банк за такой срок не предоставит документы. Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа. Банковские выписки: как их хранить«Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». А эти сами проверяющие не могут сделать запрос в банк!? Я лично это макулатуру не храню. ИМХО. Аноним , Вы писали: «Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». Чем больше бумаги — тем чище попа))) Ты чё?! Это же проверяющие! Которые пришли, что бы содрать с тебя штраф. Дело в том, что наш бухгалтер старой закалки и привык каждый день распечатывать банковскую выписку за предшествующий день и платежные поручения к ней — и подшивать в специальную папку. На вопрос, почему это нельзя запросить в нашем банке мне было заявлено, что банк за такой срок не предоставит документы. Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа. Советы бухгалтера. |
Операция | Первичные документы | Дебет | Кредит |
Получено на расчетный счет от покупателей и заказчиков | выписка банка | ||
Получены кредиты, займы | выписка банка | 66, 67 | |
Перечислено поставщикам, подрядчикам | выписка банка | ||
Возвращены кредиты, займы | выписка банка | 66,67 | |
Перечислены платежи в бюджет, во внебюджетные фонды | выписка банка | 68,69 | |
Перечислена заработная плата на лицевые счета работников в банках | выписка банка | ||
Выявлена ошибочно списанная с расчетного счета сумма | выписка банка, бухг. справка |
Также счёт 51 корреспондирует со счетами:
по дебету | по кредиту |
50 Касса | 04 Нематериальные активы |
51 Расчетные счета | 50 Касса |
52 Валютные счета | 51 Расчетные счета |
55 Специальные счета в банках | 52 Валютные счета |
57 Переводы в пути | 55 Специальные счета в банках |
58 Финансовые вложения | 57 Переводы в пути |
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 58 Финансовые вложения |
62 Расчеты с покупателями и заказчиками | 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 62 Расчеты с покупателями и заказчиками |
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
68 Расчеты по налогам и сборам | 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 68 Расчеты по налогам и сборам |
71 Расчеты с подотчетными лицами | 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциями | 70 Расчеты с персоналом по оплате труда |
75 Расчеты с учредителями | 71 Расчеты с подотчетными лицами |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 73 Расчеты с персоналом по прочим операциями |
79 Внутрихозяйственные расчеты | 75 Расчеты с учредителями |
80 Уставный капитал | 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
86 Целевое финансирование | 79 Внутрихозяйственные расчеты |
90 Продажи | 80 Уставный капитал |
91 Прочие доходы и расходы | 81 Собственные акции (доли) |
98 Доходы будущих периодов | 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
99 Прибыли и убытки | 96 Резервы предстоящих расходов |
99 Прибыли и убытки |
Расходование денежных средств может осуществляться на разные цели:
— оплата продукции поставщикам;
— выплата заработной платы;
— перечисление средств в бюджет;
— на хозяйственные нужды;
— на начисленные проценты по полученным ссудам.
Платежи с расчётного счёта производятся на основании платёжных документов, выставленных ОАО «Гомельская птицефабрика» или поставщиками. К ним относят:
— платёжные поручения;
— платёжные требования;
— денежные чеки.
В соответствии с утверждённой формой в платёжном поручении указывается полное наименование предприятия, адрес банка, кому перечислять денежные средства, очерёдность платежа, дата и сумма платежа. Банки принимают только заполненные машинописно платежные поручения. Подчистки и помарки в этом документе недопустимы.
В некоторых случаях банк может списать денежные средства с расчётного счёта в бесспорном порядке. Это может произойти в следующих случаях:
— по решению суда;
— по решению органов государственного арбитража.
На основании этих документов получатель средств выставляет инкассовое поручение или платёжное требование, по которому банк переведёт средства.
Каждая операция по расчётному счёту банк сопровождает выпиской с расчётного счёта, которую отправляет в хозяйство. В ней указывается сумма произведённой операции и её дата. К выписке прилагается документ, на основании которого операция была произведена.
Эти выписки с приложенными документами являются основаниями для бухгалтерских записей по счёту 51 «Расчётный счёт».
Если рассматривать расчётный счёт с точки зрения банка, то он является пассивным, поэтому в выписках остаток на расчётном счёте показывается по кредиту, а выплаты по дебету.
Полученная выписка проверяется в бухгалтерии ОАО «Гомельская птицефабрика» на предмет правильности операции и сумм. Если обнаружена ошибка, то бухгалтерия сообщает об этом банку, а ошибочную сумму ставит по дебету счёта 63.Банк проверяет операцию и делает корректирующую, после этого сообщает результат в бухгалтерию предприятия. Сумма снимается с дебета 63 счёта.
В ОАО «Гомельская птицефабрика» ведением операций по расчётному счёту занимается главный бухгалтер.
4. Учет денежных средств на валютных счетах
Основные документы:
Источник: https://tesintec.ru/srok-hraneniya-bankovskih-vypisok-2131/
Сколько лет хранить выписки банка и платежные поручения
Расчетными (платежными) документами являются платежные поручения, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера, банковские ордера (п.
То есть платежное поручение является банковским документом.
Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 5.4 Положения № 383-П). В п. 1.
9 Положения № 373-П указано, что юридическое лицо, ИП обеспечивают наличие кассовых документов, других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации. В соответствии с ч.
Сроки хранения документов
Присланные для сведения — до минования надобности О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 лет по административно-хозяйственным вопросам При отсутствии годовых — постоянно При отсутствии квартальных — постоянно Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5 лет после снятия с учета Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
Дело в том, что наш бухгалтер старой закалки и привык каждый день распечатывать банковскую выписку за предшествующий день и платежные поручения к ней — и подшивать в специальную папку.
На вопрос, почему это нельзя запросить в нашем банке мне было заявлено, что банк за такой срок не предоставит документы. Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа. Во-вторых, 35 тыс. руб. за несколько лет — незначительная сумма.
Спокойствие бухгалтера стоит дороже. Ну и в-третьих, вы распечатываете из банк-клиента?
Может проще не распечатывать, а периодически сохранять базу в электронном виде? Копейка рубль бережёт.
Банковская выписка
— финансовый документ, выдаваемый банком клиенту, отражающий состояние счета и движение денежных средств на нем за определенный промежуток времени.
Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 определяет, что операции, производимые предприятием, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Таким доказательством служит банковская выписка.
Документ должен храниться на предприятии и в финансовом учреждении не менее 5 лет и предъявляться представителям контролирующих органов, осуществляющих проверку учета в компании. В документе обязательно
Хранение выписок банка и платежных поручений
Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.
Источник: https://152-zakon.ru/skolko-let-hranit-vypiski-banka-i-platezhnye-poruchenija-12444/
Новый срок хранения банковских документов в организации в 2021 году
Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.
Срок хранения банковских документов
В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:
- банковские выписки;
- платежные поручения;
- банковские ордера;
- банковские извещения;
- требования о переводе и др.
Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.
Таблица со сроками хранения документов в организации
Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.
Годовая бухгалтерская отчетность | Постоянно | 351 |
Квартальная бухгалтерская отчетность | 5 лет. При отсутствии годовых — постоянно | 351 |
Месячная бухгалтерская отчетность | 1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно | 351 |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним | Постоянно | 353 |
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности | 5 лет | 354 |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые 2) полугодовые, квартальные | Постоянно 5 лет | 357 |
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 лет | 360 |
Регистры бухгалтерского учета | 5 лет — при условии проведения проверки | 361 |
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.) | 5 лет — при условии проведения проверки | 362 |
Счета-фактур, декларации, расчеты | 4 года | 368 |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет после замены новыми | 380 |
| 5 лет | 387 |
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях | 5 лет | 410 |
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе) | 5 лет — при условии проведения проверки | 427 |
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | 427 , 428 |
Книги, журналы, карточки учета основных средств | 5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки | 459 |
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества | Постоянно | 459 |
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 лет — при условии проведения проверки | 459 |
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц | 5 лет | 459 |
Документы по личному составу, созданные до 2003 года К таким документам относятся:
| Не менее 75 лет со дня создания |
Источник: https://www.26-2.ru/art/351494-srok-hraneniya-bankovskih-dokumentov