+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

Содержание

Приказ о постановке на баланс основных средств. образец и бланк 2018 года

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

19 февраля 2018      Документы

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник:

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Унифицированная форма ОС-1— образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-o-postanovke-na-balans-osnovnyh-sredstv-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Передача движимого имущества с баланса на баланс – Российский юрист

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

Бухгалтерская документация регулируется Методическими указаниями, утвержденными распоряжением Министерства финансов РФ № 44 н. К первичным материалам при реорганизации общества относятся:

  • пакет документов, обуславливающий юридическую основу деятельности компаний;
  • решение владельцев о проведении реорганизации;
  • акт передачи имущества, прав, обязанностей.

Все имущество, права и обязательства реорганизуемой компании, в том числе те, которые спариваются в судебном порядке, должные быть включены в баланс. Это правило регламентируется 59 ст. ГК РФ пункт 1. Норма регулируется Положением и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

Компьютер 1 21721053 18680106 68. Пианино 1 1495217 0 69. Аппарат «Арман» 1 7691624 0 70. Аппарат «Арман» 1 94622018 35483257 71. Шкаф сушил. ШСС-80 2 8418690 5051214 72. Кресло стоматол.

1 4177292 1253188

Приложение 2 к приказу. Перечень имущества, передаваемого в оперативное управление Психиатрической больнице N 3 им. И.И.Скворцова-Степанова Приложение 2к приказу Комитетапо здравоохранениюот 22.05.97 N 210 NN пп Наименование Кол-воединиц Балансоваястоимость -рублей Остаточнаястоимость -рублей 1. Рентгенаппарат РУД-145 1 54277684 0 2. Рентгенаппарат Medicor(Венгрия) 1 81134432 0 3.

Рентгенаппарат 12П-5 1 13794581 0 4. Рентгенаппарат ЭРГА-03 1 35512495 0 5. Рентгенаппарат ЭРГА-03 1 20349823 10174911 6. Аппарат «Полинаркон» 1 6564317 0 7. Калориметр КФК-2 7 54497269 0 8. Спектрофотометр СФ-26 1 30211272 0 9.

Спектрофотометр СФ-46 1 23028970 0 10. Микрокалориметр МКФ 2 7210804 0 11.

Порядок передачи имущества с баланса на баланс

Вложения в основное средство — особо ценное движимое имущество учреждения»; к иному движимому имуществу, — на счете 0 106 31 000 «Вложения в основное средство — иное движимое имущество учреждения».

Зачастую в договоре по установке системы видеонаблюдения исполнитель прописывает общую стоимость услуг, не выделяя при этом стоимость оборудования.

Надо ли в таком случае ставить на учет систему в качестве основного средства либо отражаются лишь расходы по ее установке? По мнению автора, ставить на учет систему видеонаблюдения надо в любом случае независимо от того, выделена ее стоимость отдельной строкой в договоре или нет, поскольку только в таком случае учреждение сможет контролировать ее наличие и эксплуатацию, производить техническое обслуживание и ремонт, включая обслуживание удаленных клиентов с использованием смартфонов Iphone 5c.

An error occurred

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(6) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомним, что согласно п.

Собственность

Таким образом, в случае, если техническое обслуживание запирающих устройств (домофона) предусмотрено договором управления многоквартирным домом, то оплата данного вида работ производится из состава платы за содержание и ремонт жилого помещения, которая устанавливается в порядке, предусмотренном статьей 157 ЖК РФ.

В случае же если договором управления многоквартирным домом в составе работ по содержанию и ремонту общего имущества не предусмотрено техническое обслуживание запирающего устройства (домофона), то для начисления такой платы необходимо решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и заключение соответствующего договора с управляющей организацией или с организацией, осуществляющей обслуживание домофона.

Внимание

Кроме того, если учреждения учитывают отдельно оборудование, входящее в систему видеонаблюдения, например, монитор, процессор, то они вправе установить на него срок полезного использования в диапазоне от 2 до 3 лет включительно.

Это объясняется тем, что техника электронно-вычислительная, в том числе процессоры, включается во вторую амортизационную группу Классификации основных средств.

Если названная классификация не содержит информации, необходимой для установления срока полезного использования, то для установления данного срока используют документы производителя основного средства.

Если и в указанных документах нет необходимой информации, учреждение вправе самостоятельно установить срок полезного использования на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции N 157н). Нормы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования основного средства и его балансовой стоимости.

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н. Согласно данному пункту при определении срока их полезного использования в первую очередь учитываются положения Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.

2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).

Источник: http://law-uradres.ru/postanovlenie-o-prinyatii-na-balans-imushhestva-domofonnogo-oborudovaniya/

Передача движимого имущества с баланса на баланс в мвд

После утверждения Актов о списании основных средств комиссия учреждения проводит следующие мероприятия:

  • снимает списываемую единицу основных средств с учета в государственных надзорных органах;
  • контролирует проведение разборки и демонтажа объекта;
  • осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств пригодных к использованию материальных ценностей (в том числе драгоценных металлов и камней, цветных металлов), определяет их количество и вес;
  • контролирует сдачу на склад материальных ценностей, полученных в результате разборки (демонтажа) основного средства и пригодных к дальнейшему использованию.

Таким образом, при списании с баланса объекта основного средства в распоряжении бюджетного учреждения остаются материальные ценности, которые также являются федеральным имуществом и подлежащим соответствующему учету.

ГК РФ публично-правовое образование реализует свои права собственника через соответствующий уполномоченный орган.
Следовательно, имущество казны может отразить в своем учете только уполномоченный орган по учету имущества казны публично-правового образования.

Внимание

Обычно полномочиями по осуществлению бюджетного учета имущества казны наделяется уполномоченный орган по управлению имуществом, если он является самостоятельным юридическим лицом, или сама администрация муниципального образования.

Если в публично-правовом образовании есть хотя бы одна единица имущества казны, должно быть разработано и узаконено Положение о казне публично-правового образования.

Многие вопросы в отношении порядка бюджетного имущества казны в Инструкции Минфина России от 01.12.2010 № 157н не оговорены.

Передача движимого имущества с баланса на баланс

Реорганизация юридического лица в форме выделения и др.). Возможные формы передачи имущества между бюджетными организациями регламентированы обычно более детально, причем как на федеральном уровне (в т.
ч.

Источник: https://rusjurist24.ru/peredacha-dvizhimogo-imushhestva-s-balansa-na-balans.html

Приказ о передаче основных средств другой организации образец

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Смотрите так же:  Мировой суд свердловского района иркутск

часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Списание основных средств: образцы приказов

Источник: https://lamel74.ru/prikaz-o-peredache-osnovnyh-sredstv-dr

Перемещение основных средств внутри организации 2019.: внутренняя передача объектов ОС в пределах одного собственника, образец приказа и накладной

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности. Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.

На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.

Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Причины передачи объекта внутри организации

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.

Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

  • необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
  • необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
  • необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.

Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

В инвентаризации принимают участие оба материальных лица — действующее и будущее, а также члены специально созданной комиссии.

Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.

Приказ о смене МОЛ.

Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.

Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. При этом унифицированной формы для ее заполнения не предусмотрено.

При оформлении распоряжения руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания бумаги.

При наличии формы, разработанной в компании для создания подобных документов, можно воспользоваться ее образцом.

Обязательному отражению подлежат следующие сведения:

  • дата оформления;
  • порядковый номер;
  • полное название компании;
  • причина, по которой возникла необходимость внутреннего перемещения основных средств;
  • сведения о проведенной инвентаризации;
  • данные о материально-ответственных лицах;
  • назначение членов комиссии.

В конце приказа должна стоять подпись главного руководителя предприятия или его заместителя.

Кроме этого, при передаче основных средств другому материально ответственному лицу, последним составляется специальная расписка.

Она выступает в качестве согласия с информацией, полученной в ходе инвентаризации. Также она свидетельствует о том, что новое МОЛ не имеет претензий к членам комиссии.

Для оформления записки в инвентаризационной описи присутствует соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • увольнение;
  • оформление действующим МОЛ длительного больничного;
  • отъезд в командировку;
  • повреждение имущества, его порча и т.д.;
  • другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.

При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В данном случае обязательно оформляется несколько документов — накладная и приказ.

Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.

В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.

Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.

Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.

В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

  • полное наименование бумаги;
  • место и дата издания приказа;
  • название документа;
  • сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
  • наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
  • отметка об ответственных за перемещение лицах;
  • отметка об ответственном за исполнение приказа;
  • подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.

Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.

Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.

Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.

В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:

  • наименование организации;
  • сведения о сдатчике и приемщике ОС;
  • форма ОКУД;
  • код ОКПО.

Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.

Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:

  • порядковый номер основного средства;
  • наименование ОС;
  • дата приобретения имущества;
  • инвентарный порядковый номер;
  • количество единиц;
  • стоимость каждого объекта;
  • итоговая стоимость.

При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.

В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.

Скачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов ОС от одного МОЛ другому – word.

Выводы

Перемещение ОС внутри компании — процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг — приказ и накладная.

Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.

При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/peremeshhenie-os-vnutri-organizatsii.html

Приказ на передачу основных средств другому подразделению

Приказ о передаче основных средств на баланс другой организации

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Передача ОС между материально ответственными лицами

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.

При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д.

Приказ о передаче основных средств в другое учреждение

2. При передаче ОС органам власти и местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям.

Если активы были получены не от учреждений бюджетной системы, то следует обратить внимание на то, поступили они в качестве пожертвования или же по договору дарения.

Потому что в соответствии с подп.

1 п. 2 ст.

Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении) 0 401 20 241 0 105 xx 440 0 105 xx 340 0 401 10 180 0 210 06 660 Автономные учреждения Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного) от государственных (муниципальных) учреждений: — на балансовую стоимость основного средства; 0 401 20 241 0 101 xx 000 0 101 xx 000 0 401 10 180 — на сумму начисленной амортизации 0 104 xx 000 0 401 20 241 0 401 10 180 0 104 xx 000 Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении) 0 401 20 241 0 105 xx 000 0 105 xx 000 0 401 10 180 Пример 1.

Передача основных средств от одного мол другому приказ образец

Важно Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Пример приказа о передаче основных средст в другое подразделение

Фамилия, инициалы ответственного за хранение Накладная № ВП-15 от 01.07.2014 Перемещение Оренбургское ОП 259 226,15 Мухин В.А.

Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

  1. инвентарную карточку;
  2. всю техническую документацию.
  3. акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;

Отражаем перемещение в бухгалтерском учете Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет.

ОП на отдельном балансе Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по

Как правильно оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Результаты процедуры оформляются должным образом. В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

В инвентаризации принимают участие оба материальных лица — действующее и будущее, а также члены специально созданной . Далее следует оформление договоров.

В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности. Приказ о смене МОЛ. Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Рекомендуем прочесть:  Мастер карт масс

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника. Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Образец приказа на прем передачу имущества

4.

Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Внимание Генеральный директорА.А.

Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П.

Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г.

Это быстро и бесплатно! Чем регулируется смена материально ответственного лица?

Пошаговая инструкция Как происходит передача дел? Оформление документов

Приказ на передачу основных средств другому юридическому лицу

Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС.

Если активы были получены не от учреждений бюджетной системы, то следует обратить внимание на то, поступили они в качестве пожертвования или же по договору дарения.

Важно Потому что в соответствии с подп.

1 п. 2 ст.

251 НК РФ, от налогообложения прибыли освобождаются только поступления в форме пожертвования. Если имущество получено по договору дарения, его рыночная стоимость включается в состав внереализационных доходов (подп.

1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Федерального закона N 174-ФЗ Порядок отнесения имущества к категории особо ценного установлен Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 в соответствии с требованиями п.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/prikaz-na-peredachu-osnovnyh-sredstv-drugomu-podrazdeleniju-96930/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.