+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Повышение окладов без оформления доп соглашений к трудовому договору

Содержание

Нужно ли по закону оформлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы – образец, порядок составления

Повышение окладов без оформления доп соглашений к трудовому договору

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.

В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.

При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить индексацию заработной платы.

Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — коэффициент индексации.

Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.

В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых проводится индексация и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.

В некоторых случаях новый вариант бумаги необходимо составлять при каждом изменении коэффициента индексации, в других доп соглашение составляется единожды.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
  2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
  3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.

Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.

Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.

При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения.

Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.

Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы

Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Правильное составление документации требует соблюдение довольно простой структуры написания текста.

В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения:

  • полное наименование документа;
  • присвоенный бумаге порядковый номер;
  • дата составления соглашения;
  • место подписания;
  • данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
  • основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
  • ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
  • описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
  • дата вступления доп соглашения в силу;
  • инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.

Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах. Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.

Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.

Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.

В общих чертах она включает в себя несколько этапов:

  • составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — образец приказа о повышении зарплаты;
  • уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
  • заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
  • издание соответствующего приказа.

Скачать образец

Скачать пример дополнительного соглашения о повышении зарплаты работникам – word.

Выводы

Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.

С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.

В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.

Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.

При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/dop-soglashenie-pri-indeksatsii-zplaty.html

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы: правила оформления и образец документа

Повышение окладов без оформления доп соглашений к трудовому договору

Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение

Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса.

Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК.

 Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности.

В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2021 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.

При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:

  1. Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
  2. Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
  3. Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

  1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
  3. Формируется приказ работодателя.
  4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
  5. Документ подписывается обеими сторонами.
  6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

  1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
  2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
  3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
  4. Дата подписания дополнительного соглашения.
  5. Место его подписания (населенный пункт).
  6. Наименование компании-работодателя.
  7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
  8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
  9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
  10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
  11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
  12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Где и сколько времени хранится соглашение

После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.

После увольнения сотрудника допсоглашение должно храниться вместе с трудовыми договорами не менее 75 лет.

Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты.

Проведение индексации является обязанностью работодателя. Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации.

Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/dop-soglasenie.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Повышение окладов без оформления доп соглашений к трудовому договору

Если хозяйствующий субъект привлекает наемных работников, он должен подписать с ними трудовое соглашение.

В этом документе указываются все основные аспекты взаимоотношений между сторонами, в том числе размер вознаграждения за труд.

В случае, когда работодатель принимает решение произвести увеличение оклада, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.

В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).

Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.

Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.

Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.

В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.

Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.

Внимание: субъекты бизнеса любой формы могут проводить добровольную индексацию, с целью стимулирования своих работников, но при наличии для этого финансовых возможностей.

Информация о вознаграждении работника за труд является важным условиям трудового соглашения. Если данная информация в нем отсутствует, то такой договор может быть признан недействительным.

Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.

Какой именно шаг предпринять, администрация компании согласовывает с самим работником. В случае, когда изменению подлежит только значение оклада, а все остальные данные трудового соглашения остаются неизменными, то оптимальнее оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.

Внимание: только после подписания дополнительного соглашения, администрация может выпустить распоряжение об изменении окладов, а бухгалтерия может использовать новые значения для расчета суммы зарплаты.

Файлы для скачивания:

 Скачать пример дополнительного соглашения, word.

Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.

Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.

Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.

В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:

  • Дату и место подписания данного соглашения.
  • Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
  • Должность, занимаемую сотрудником компании.

Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.

В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.

Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.

Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.

Внимание: здесь подробно необходимо описать пункты ранее подписанного контракта, в которые вносятся изменения. То есть обязательно нужно зафиксировать номер пункта, подпункта и т. д.

Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.

Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.

Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.

Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:

  • Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
  • Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.

Внимание: печать на допсоглашении нужно проставлять в случаи, когда учредительными документами предусмотрено ее использование. В этой же части нужно предусмотреть существование экземпляров соглашения и где они будут храниться.

На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.

Что нужно учесть при изменении оклада

Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.

Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.

Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Важно: изменение оплаты труда может происходить и в сторону уменьшения. Однако, такое можно делать только в строго перечисленных случаях, которые зафиксированы в ТК РФ.

К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.

Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.

Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.

Внимание: внести предложение об изменении оплаты труда работникам может любая из сторон трудовых отношений. То есть инициировать данную процедуру может и работник, ему достаточно для этого подать докладную.

Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2021 год

Повышение окладов без оформления доп соглашений к трудовому договору

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Порядок изменения оклада в 2021 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

  • премии;
  • надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

  • изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
  • изменение или появление новой техники;
  • изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • усовершенствование рабочих мест; 
  • изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2021

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2021 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: https://tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.