+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

Содержание

Порядок ознакомления работника с коллективным договором | Правовая помощь

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

Однако полагаем, что в некоторых случаях штатное расписание переходит в разряд локальных актов, с которыми работников ознакомить просто необходимо. Например, такая обязанность возникнет, если в компании не разработаны положение об оплате труда и штатное расписание — единственный документ, определяющий размеры окладов и надбавок. Ведь согласно ст.

135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются в том числе локальным нормативным актом. Значит, при отсутствии такового роль нормативного акта, устанавливающего систему оплаты труда в компании, выполняет штатное расписание.

ТК РФ, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный сотрудник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами. Да и ст. 312.2 ТК РФ говорит о том, что ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Все знают правила ст.

68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью.

Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности. Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки.

Кого и с какими документами ознакомить? Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.

Ознакомление с коллективным договором

Поэтому для крупных компаний рекомендуем отправить в филиалы и представительства, находящиеся в других регионах, надлежащим образом заверенные копии документов, с которыми необходимо ознакомить работников.

На месте уже можно завести журналы ознакомления, подшить листы ознакомления и пр. В таком случае требования трудового законодательства будут соблюдены и при необходимости доказать факт ознакомления у вас будет подпись работника.
К сведению.

При ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией рекомендуем оформить это путем проставления им своей подписи в самом документе на листе ознакомления и дополнительно выдать копию на руки.

Отметим, что Трудовым кодексом установлены особенности ознакомления с локальными актами для определенных категорий работников, например дистанционных. В частности, согласно ст.

Лист ознакомления с коллективным договором

Следует понимать, что обмен электронными документами — это не просто пересылка по электронной почте файлов с документами в графическом или текстовом формате: при таком обмене должны использоваться усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя, дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу. К сведению. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Читайте по теме в электронном журнале Кто ознакомит с положениями в локальных нормативных актах? Согласно ст.68 Трудового Кодекса РФ обязанность ознакомления сотрудника с нормами того или иного локального акта лежит на работодателе.

Кроме того, от лица работодателя в этом вопросе может выступать его заместитель или уполномоченное по вопросам трудоустройства лицо.

Если же ознакомить сотрудника с положениями в нормативных актах необходимо уже после трудоустройства, то выполнение этой роли могут взять на себя:

  • руководители структурных подразделений;
  • непосредственные начальники.

Обратите внимание, что в должностной инструкции того лица, который будет знакомить с локальными актами, должны быть указаны эти полномочия.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов.

Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно.

Ознакомление с кадровыми документами

В то же время законодательство не уточняет порядок проведения данной процедуры и не регламентирует формы документации, которая может для этого использоваться.

Важно

Так, работнику был объявлен выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а суд признал выговор незаконным, поскольку работодатель не смог представить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с должностным регламентом (Апелляционное определение Брянского областного суда от 20.01.

2015 по делу N 33-90/2015, 33-4441/2014). В процессе трудовой деятельности редко, но все-таки бывают ситуации, когда работник, прочитав документ, связанный с его трудовой деятельностью, отказывается ставить подпись, подтверждающую ознакомление с ним.

При этом он полагает, что в случае чего легко оспорит применение взысканий, ведь подписи, подтверждающей ознакомление, нет.

В таких обстоятельствах рекомендуем ознакомление проводить при свидетелях и актировать отказ от проставления подписи в ознакомлении с документом после его прочтения.

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения трудового договора с работником и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Представители стороны, получившие предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа. У него нет такой обязанности! Коллективный договор представляется на переговорах с представителями работников.
А они уже принимают решение в соответствие с положениями профсоюза либо иного органа! Ст.

Порядок ознакомления работника с коллективным договором при заключении

В случае когда в процессе деятельности организации локальный акт корректируется и вносимые в него изменения затрагивают трудовую деятельность конкретного работника, с такими изменениями его необходимо ознакомить под роспись.

Отметим, что важно понимать не только то, с какими документами нужно ознакомить работников как при приеме на работу, так и в течение трудовой деятельности, но и то, кого нужно ознакомить.

Иногда сотрудники кадровой службы не задумываются, затрагивает тот или иной локальный акт трудовую деятельность работника или нет, и знакомят всех со всеми документами. А иногда знакомят граждан, выполняющих работы по договору подряда.

Между тем трудовым законодательством четко определено, что с локальными нормативными актами знакомят именно работника и в случае, если ему необходимо знать положения конкретного акта для выполнения работы, определенной трудовым договором.

Источник: https://ved24.ru/poryadok-oznakomleniya-rabotnika-s-kollektivnym-dogovorom/

Ознакомление работников с коллективным договором

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

и даты ознакомления удостоверяет то, что он действительно ознакомлен со всеми перечисленными документами. Часть 3 статьи 68 ТК РФ гласит о том, что работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документами, которые непосредственно касаются его производственной деятельности.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации Рассмотрим все по порядку.

Согласно ст. 8 ТК РФ любой работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, может принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права.

94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора .

Работодатель обязан ознакомить под роспись с текстом коллективного договора всех работников образовательной организации в течение 5 дней после его подписания

.

I.Общие положения 1.2. Основой для заключения коллективного договора являются: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); Федеральный закон от 12 января 1996 г.

№ 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 19 декабря 1997 г.

N 89-ОЗ «О социальном партнерстве в Новосибирской области»; Областное отраслевое соглашение по государственным учреждениям, подведомственным министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, на 2014-2016 годы; Соглашение в сфере труда по муниципальным учреждениям, подведомственным Главному управления образования мэрии города Новосибирска, на 2012 — 2014 годы.

1.3. Сторонами коллективного договора являются: работники ЦЭВД(ТИ), являющиеся членами профсоюза, в лице их представителя – председателя профсоюза; работодатель, в лице его представителя – директора ЦЭВД(ТИ). 1.4.

Работники, не являющиеся членами профсоюза, имеют право уполномочить профсоюз представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем (ст.30,31 TK РФ). 1.5.

Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников ЦЭВД(ТИ).

. 1.7. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования учреждения, расторжения трудового договора с руководителем учреждения и переизбрания председателя профсоюза. 1.8. При реорганизации, слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании учреждения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

1.12. В течение срока действия коллективного договора ни одна из сторон не вправе прекратить в одностороннем порядке выполнение принятых на себя обязательств.

1.13. Пересмотр обязательств настоящего договора не может приводить к снижению уровня социально-экономического положения работников учреждения.

1.14. Все спорные вопросы по толкованию и реализации положений коллективного договора решаются сторонами.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

к.ю.н., доцент Зап.-Сибирского филиала Российского гос.

университета правосудия (Томск), НИ Томского политехнического университета Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций.

Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.

Таким образом, работодателю можно быть уверенным: возражения работников о том, что они фактически не знакомились с локальными нормативными актами, а лишь подписали трудовой договор с таким условием, признаются судами недоказанными. Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания. Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами.

Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Не все решения судов по спорам об ознакомлении работника с локальными актами представляются столь же обоснованными.

Некоторые подходы достаточно произвольны и, как представляется, требуют дополнительных обоснований. Таким образом, судом прямо проигнорирована императивная норма, закрепленная в уже цитировавшейся ст.

68 ТК РФ. Между тем закон не предполагает альтернатив толкования: работник должен быть ознакомлен с коллективным договором лично и под расписку. В отдельных случаях суд признает правомерным ознакомление работника с локальными нормативными актами через электронные средства связи (электронную почту).

Однако здесь необходим ряд условий: 1) это допустимо только в отношении документов, не указанных напрямую в законодательстве о труде; 2) электронный документооборот объективно обусловлен спецификой деятельности организации; 3) действительность электронного оборота подтверждается иными обстоятельствами дела, документами, пояснениями свидетелей и оппонента в споре.

Известны и иные примеры признания судом электронной рассылки локальных нормативных актов как законного способа ознакомления с ними работников (апелляционное определение Приморского краевого суда от 06.03.2014 № 33-1126).

Организационно-правовое обеспечение управления персоналом книга i прием на работу заключение трудового договора предисловие

00 коп. надбавкой _______________ руб.____коп. с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев) Трудовой договор от «13» января 2010 г.

N 5/2010 Руководитель организации Директор Иванов И.И.

Иванов ___________ ______________ ____________________ должность личная подпись расшифровка подписи работник ознакомлен Петров __________________ «14» января 2010 г.

Глава 14. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку работника Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69*(97), действует в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной (ст.

66 ТК РФ)

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А

4 ст.

5.27 КоАП РФ: — должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет; — организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Ответственность для работодателей — индивидуальных предпринимателей предполагает такой же размер санкций, как для должностных лиц. Организации пытаются оспорить решение инспекторов, подавая жалобу в суд, но получается редко (например, см. Постановление ВС Республики Калмыкия от 03.07.2014 N 4А-38/14).

Подведем итог

Ознакомление работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя

См.: письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3045-6-0 // СПС «КонсультантПлюс». В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.

При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью. См.: п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

N 290н // Российская газета. 2009. 25 сент. Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл. 15 настоящего пособия. Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 1013 | Нарушение авторских прав

Обязан ли работодатель знакомить работников с коллективным договором?

Обязан ли работодатель знакомить работников с колдоговором, извещать о мероприятии по его рассмотрению и принятию?

Могут ли условия колдоговора, ущемлять права работника, идя в разрез с ТК. Со всеми документами, касающимися трудовых прав и обязанностей работников, работники должны быть ознакомлены под личную роспись ПРИ приеме на работу: Статья 68.

Оформление приема на работу Коллективный договор — это результат переговоров, проведенных представителями работников и работодателя. Представители работников.

Согласно части 2 статьи 29 Трудового кодекса представлять интересы работников при ведении коллективных переговоров могут: первичная профсоюзная организация; иные представители, избираемые работниками.

От имени всех работников, как правило,право подписать коллективный договор предоставляют председателю профсоюзного комитета организации.

Источник: http://opiniojuris.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-42907/

Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»

212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция.

Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — коллективный договор; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне; — положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; — иные документы. Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности.

Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком

2 ст. 29 Кзот.

Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который должен быть обязательно на каждом предприятии, поскольку в нем определяется трудовой распорядок: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания, порядок чередования в сменах, и другие вопросы, которые важны как для работодателя, так и для работника. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются трудовыми коллективами по представлению работодателя на основе типовых правил (ст.

В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

1 ст.

31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.

399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.

29 ТК РФ Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами работодателя при приеме на работу

Все дело в деталях, последовательности действий и тонкостях.

Итак, при приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.

3 ст.

68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации

Законодательство не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми действующими документами нанимателя. Предусмотрены только 2 основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора. Выполнить эти требования можно следующими способами: 1.

Приложить к каждому ЛНПА нанимателя и коллективному договору листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи.

Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.

56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.

Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным.

Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.

унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (Демидов Н

Источник: http://munh.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-96699/

Как правильно оформить лист ознакомления с колдоговором

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

Лист ознакомления с ЛНА.doc При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты: На практике предприятия используют:

  • проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
  • журнал ознакомления с ЛНА;
  • лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.

Лист можно заполнить вручную или на компьютере. Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА? Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами можно скачать по ссылке: образец листа ознакомления с ЛНА.

Ознакомление работников с коллективным договором

Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района» В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации 57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.

Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу.

Поэтому данный шаг не является обязательным.

Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.

унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец 2019

Для этого удобным кадровому специалисту способом уведомляются все сотрудники, для которых ознакомление актуально.

Уведомление может быть устным или письменным. Виза ознакомления – это не просто подпись. Корректно использовать формулировку «С положением (приказом, должностной инструкцией и т.

п.) ознакомлен». И только после этого – должность, ФИО, подпись с расшифровкой и дата.

В обратном случае удобнее создавать лист ознакомления, на нем будут поставлены все необходимые данные. Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2019-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Лист ознакомления с приказом

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

Ничего сложного в таком документе быть не должно.

Например, он может выглядеть так: Также не обязательно придавать ему книжную форму.

  • данные работника (ФИО);
  • должность и отдел в организации;
  • дату визирования (при необходимости — время);
  • личную подпись каждого работника.

При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно.

  • Положения о структурных подразделениях организации;
  • Положения об оплате труда.

Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Порядок ознакомления работника с коллективным договором

Для обеспечения непрерывной работы на предприятии, руководство имеет возможность составлять и вводить локальные нормативные акты.

Эти документы являются обязательными для выполнения всеми работниками, и будут однозначно регулировать отношения в какой-либо области — выдаче зарплаты, начислении премий, поездкам в командировки и другие.

С каждым таким локальным актом сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Ознакомление сотрудника с ЛНА

Локальные нормативные акты — это такие правовые документы, которые работодатель имеет возможность разрабатывать и использовать в границах своей компетенции.

Если производится прием нового сотрудника на работу, то он в обязательном порядке должен быть познакомлен с коллективным договором (когда такой имеется в компании), а также с другими нормативными актами, которые будут непосредственно касаться его будущей деятельности в компании.

Такого рода актами считаются:

  • Правила внутреннего распорядка;
  • Положение по зарплате;
  • Правила, согласно которым производится обработка и хранение персональных сведений о всех работниках;
  • Документы по охране труда (техника безопасности, правила, инструкции и т. д.);
  • Должностная инструкция (если она есть);
  • Иные локальные нормативные акты, ознакомление с которыми закреплено в коллективном договоре или других документах.

Важно! Факт ознакомления с документами должен быть зафиксирован росписью сотрудника. О том, как это сделать читайте ниже.

При оформлении работника, его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе. В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.

Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.

Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.

Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.

Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно или ознакомить сотрудника со штатным расписанием?

Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?

Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.

Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.

Внимание! Значит, знакомить вновь принятых сотрудников с таким документом при оформлении не обязательно. Однако это придется сделать, если соответствующий пункт закреплен в коллективном договоре или другом, вышестоящем локальном акте.

Как подтвердить, что сотрудника ознакомился с документами?

Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:

  • Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
  • Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
  • Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
  • Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oznakomlenie-sotrudnika-s-lna/oznakomit-sotrudnika-s-lna.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.